När World of Volvo skulle se över sitt framtida digitala partnerskap handlade det om mer än att hitta en ny byrå. Det behövdes en tydlig bild av verksamhetens behov, ambitioner och tekniska förutsättningar för att kunna fatta rätt beslut inför den fortsatta utvecklingen av webbplatsen. Mint fick förtroendet att stötta World of Volvo genom en strategisk upphandlingsprocess, där erfarenhet av partnerval, teknisk kompetens och förståelse för verksamhetens behov kunde mötas.
Om uppdraget
Berenice ledde arbetet från Mints sida, med sin erfarenhet av strategiska upphandlingar och val av digitala partners. Tillsammans med World of Volvos team kartlade hon befintliga arbetssätt, samlade in behov och förväntningar från relevanta intressenter och bidrog till att tydliggöra ambitionerna för webbplatsens utveckling under 2025 och 2026. En viktig del var att hitta rätt balans mellan verksamhetens mål, budget och tekniska förutsättningar. Vilken typ av partner skulle bäst kunna möta behoven – både här och nu och på längre sikt?
Här kom även Mats in i bilden. Med sin breda erfarenhet av digitala plattformar och tekniska lösningar stöttade han arbetet med att utvärdera den befintliga plattformen, licensieringen och vilka tjänster som ingick. Det gav ett viktigt tekniskt perspektiv på förutsättningarna inför nästa steg. Parallellt analyserades byrålandskapet och en kortlista med potentiella partners togs fram. För att skapa en transparent och genomtänkt urvalsprocess utvecklades också en gemensam utvärderingsmodell med tydliga kriterier för valet av ny digital partner.
Resultatet
World of Volvo fick ett mer strukturerat underlag för att utvärdera potentiella partners och fatta ett välgrundat beslut. Genom att kombinera strategiskt upphandlingsstöd med teknisk kompetens skapades bättre förutsättningar att välja en partner som kunde möta både organisationens aktuella behov och framtida ambitioner.
